经常问的问题


一般的

Coupa是什么?

Coupa是一个领先的基于云计算的电子商务解决方案,将买家和他们的供应商连接起来。库帕将以电子方式发送采购订单和接收发票。

为什么Astr欧洲杯微信买球azeneca实施Coupa?

欧洲杯微信买球阿斯利康正在实施Coupa解决方案,以更好地塑造最终用户和供应商的体验。这一变化将使我们能够以更快、更高效、更清晰的方式与供应商合作。

Coupa如何影响Astrazeneca与供应商的工作方式?欧洲杯微信买球

为了充分利用平台并使电子交易能够从供应商流出,所选供应商将在COUPA中启用,以便对他们没有成本。Coupa供应商门户是我们的供应商使用和轻松与Astrazeneca进行业务的免费工具。欧洲杯微信买球

Coupa何时将在阿斯利康上市?欧洲杯微信买球

Astr欧洲杯微信买球aZeneca Coupa实施将在未来3年内举行海浪。第一个上台在Q1 2021计划在英国计划。

Coupa实施是否会影响所有Astrazeneca地区/国家?欧洲杯微信买球

阿斯利康欧洲杯微信买球Coupa将在未来3年在12个地区/国家分阶段实施:英国、美国、加拿大、瑞典、荷兰、法国、日本、德国、西班牙、中国、墨西哥和巴西。第一波是为欧洲杯微信买球Astazeneca英国计划于2021年第一季度上线。阿斯利康其他地区/国家的Coupa过渡将提前告知您。欧洲杯微信买球

在Coupa Go Live之后,我可以继续像我这样做的事情吗?(例如,通过阿巴尔网络)

没有.在Coupa Go-Live之后,您将无法在今天进行交易。
Astr欧洲杯微信买球aZeneca Coupa实施将在未来3年内举行海浪。
一旦Coupa上出现Wave,所有新的采购订单和相关发票都将流经Coupa。
将有一个日落期来关闭现有系统中的机内POs。
最初的Wave是为阿斯利康英国公司准备的,计划于欧洲杯微信买球2021年第一季度上线。
其他Astrazeneca地区的过渡将提前融洽。欧洲杯微信买球

供应商是否需要与Coupa签约?

对前进Coupa将是与阿斯利康进行交易的唯一平台,所有新的采购订单和相关发票将通过Coupa流动。我们需要您填写调查,以便我们能够在Coupa中正欧洲杯微信买球确设置贵公司,以充分利用该平台,实现供应商之间的电子交易。最正规的体彩外围

对于那些选择使用Coupa供应商门户(CSP)的人来说,它是一种免费的供应商使用和容易与Astrazeneca进行业务的免费工具。欧洲杯微信买球供应商需要访问CSP以接受COUPA条款和条件。

寄代工艺是仓库更换的吗?

对于目前提交给阿斯利康的发票,Coupa将取代以下发票渠道:欧洲杯微信买球

发票电子邮件或物理邮寄到当地的Astrazeneca财产或服务地点;欧洲杯微信买球

Po通过阿里巴网络翻转

CXML连接通过阿里巴网络

通过Ariba网络连接EDI连接

我们什么时候可以使用Coupa?

Astr欧洲杯微信买球aZeneca Coupa实施将在未来3年内举行海浪。第一个上台在Q1 2021计划在英国计划。

如果在第三季度/第四季度通过以前的系统(Ariba)提交发票,我们的发票会受到影响吗?

否,通过Ariba网络提交的发票不受影响。根据现有的付款条件,供应商应期望按时付款。

我们什么时候可以取消Ariba订阅?

一旦您安全地迁移到其中一个Coupa Po和发票传输方法,AZ将在2021年3月开始使用这一点。确保在迁移到Coupa之前,在阿巴尔网络中已在阿里巴网络中关闭任何开放的POS和发票。

如果收到其他地区的POs和发票,上线后我们还需要使用Ariba吗?

是的,如果您向阿斯利康的其他地区/国家供应,您将通过Ariba进行交易,直到其他阿斯利康地区/国家欧洲杯微信买球的Coupa过渡完成。一旦所有Waves在Coupa上上线,所有新的采购订单和相关发票将通过Coupa进行流转。请参阅上述库帕范围内的区域。

我们可以在Coupa Live后改变首选订单方法吗?

是的。将要求您使用Coupa供应商支持团队提高您的查询,他们将处理您的请求。

我们如何为我们提出筹集时我们会如何通知?

根据首选的交易方式:SAN供应商将收到一封电子邮件发送到他们的收件箱,CSP供应商将通过CSP平台收到通知(供应商有多种设置通知的选择:电子邮件,短信),cXML供应商将在他们自己的系统中根据他们的设置,他们将收到通知在CSP。

供应商问卷

为什么我从Astrazeneca接受这项调查?欧洲杯微信买球

欧洲杯微信买球AstraZeneca正在从其当前的阿里巴采购系统转变为我们的新购买来支付系统 - Coupa。我们需要帮助准备和确保顺利过渡到我们的新流程,这将影响您收到采购订单以及您将如何发送给我们的返回发票。您的电子邮件地址列于我们的系统中作为您公司的过去联系人。最正规的体彩外围

我不是我公司的正确联系。我该怎么办?

如果您不是正确的联系,请将调查转发给正确的人员,并请通过电子邮件告知我们Coupa供应商-Enablement@astraz欧洲杯微信买球eneca.com

来自我公司的多人收到了同样的AstraZeneca Coupa实施调查电子邮件。欧洲杯微信买球我们都应该填写调查?

您的公司只有一个人应完成调查。这通常是您的阿最正规的体彩外围斯利康客户经理。欧洲杯微信买球

完成调查需要哪些信息?

调查将要求提供各种信息,包括:

  • 公司信息:注册法定名称、地址、税号
  • POS&Invoices的通信,培训,设置/测试所需的联系方式:(姓名,电子邮件,电话#)
  • Coupa供应商网络选项如何从Astrazeneca获得购买订单欧洲杯微信买球
  • Coupa供应商网络选择您希望如何将发票发回阿斯利康欧洲杯微信买球

如果我不回复调查怎么办?

如果我们在2-3周内没有收到已完成的调查,我们将随访。让您的公司正确设置以在我们的新COUPA系统中与最正规的体彩外围AstraZeneca进行交易非常重要。欧洲杯微信买球

如果我在完成之前关闭浏览器并退出调查,我的答案会被保存吗?

建议您在一次坐下来完成调查如果在完成调查之前关闭浏览器,则不会保存as答案.调查通常需要10-15分钟才能完成。

调查会暂停吗?

调查没有会话超时,但建议您一次性完成调查。如果在完成调查之前关闭浏览器,则不会保存答案。完成调查通常需要10-15分钟。

我已完成Coupa实施调查。下一步是什么?

感谢您完成调查。您提供的信息将用于让您的公司正确设置以在我们的新COUPA系统中与AstraZeneca进行交易。最正规的体彩外围欧洲杯微信买球您指定的联系人将获得计划通信,并被邀请到问答网络研讨会和Coupa培训课程。我们建议您定期访问我们的AstraZeneca Coupa供应商页面,以获取欧洲杯微信买球可能影响贵公司的进一步更新。最正规的体彩外围

谁可以通过Astrazeneca联系,进一欧洲杯微信买球步讨论我的Coupa启用?

我们已经建立了一个专门的团队,为您实现转型,因为我们意识到这代表了您的变化,我们的团队专注于使过渡尽可能简单。

您可以联系我们的供应商支持团队Coupa供应商-Enablement@astraz欧洲杯微信买球eneca.com

如果我完成了调查,但需要更改或更正我提供的信息怎么办?

如果您需要在完成调查后更改或更正提供的信息,请通过电子邮件联系我们的供应商支持团队:Coupa供应商-Enablement@astraz欧洲杯微信买球eneca.com

对于在多个地区交付到AZ的供应商,您是否发送了单独的调查填写?

Astr欧洲杯微信买球azeneca Coupa实施将在12个地区/国家的未来3年内举行波浪中:英国,美国,加拿大,瑞典,荷兰,法国,日本,德国,西班牙,中国,墨西哥和巴西。下一次调查将向供应商发出与英国,加拿大,瑞典,法国和荷兰的Astazeneca实体交易的供应商。欧洲杯微信买球下一个波测量分布计划用于Q1 2021。

我已完成Coupa实施调查。下一步是什么?

已经回复了调查的供应商将提供关于调查收据的电子邮件确认和有关与其选择的交易方法相关的下一个步骤的信息。

我已完成调查,我想更改我的Coupa选项。我们需要重新提交调查吗?

请联系Coupa供应商支持团队更新您的首选交易方法。

CSP/SAN

什么是Coupa供应商门户(CSP)?

Coupa供应商门户(CSP)是一个门户网站,使Astrazeneca的供应商能够获得购买订单并以电子方式创建发票。欧洲杯微信买球供应商还可以通过CSP创建和更新目录。

加入CSP的主要好处是什么?

主要优点包括:

供应商免费自助式工具 - 轻松更新配置文件和联系信息

易于使用 - 在实时接收所有采购订单和跟踪付款状态

一站式商店-轻松创建和提交发票在线

文书工作减少 - 不再需要打印,邮件或传真发票

标准流程=更快的授权

我们是否需要额外的软件来使用CSP?

不需要额外的软件。由于Coupa是一种基于云的技术,您将需要的只是一个活动的电子邮件帐户和Web浏览器,用于访问门户网站并与Astrazeneca交易欧洲杯微信买球

通过CSP与阿斯利康进行交易需要多少钱?欧洲杯微信买球

供应商使用Coupa没有成本。

如何注册CSP?

我们的供应商启用团队将向您发送邀请加入CSP,我们将与您合作,以确保顺利过渡到Coupa。

注册CSP需要多长时间?

收到邀请电子邮件时,注册过程不到5分钟。供应商可以预期从Astrazeneca收到Q1 2021的邀请电子邮件。欧洲杯微信买球

我已经拥有Coupa供应商门户帐户。我需要做些什么来启用Astrazeneca?欧洲杯微信买球

我们仍然需要您填写调查,以便在我们的Coupa系统中正确地将贵公司设置为。最正规的体彩外围一旦设置,您将轻松地将AstraZeneca链接到您的Coupa供应商门户帐户。欧洲杯微信买球

在哪里可以在哪里找到有关Coupa供应商门户网站的更多信息?

发票系统是否允许未注册增值税的供应商?

是的,没有增值税登记号码的供应商将有能力通过Coupa供应商门户进行交易。

我需要设置CSP账户,还是将为我完成CSP账户?

您将接受如何在Coupa供应商门户网站上注册的培训,并且您将在第1季度提供邀请CSP。供应商必须设置CSP账户;将与AstraZeneca欧洲杯微信买球 Coupa系统的连接将自动完成。

我们是一个拥有一个银行账户的法人实体,用于接收来自阿斯利康的款项,但我们被分为多个部门。欧洲杯微信买球这在Coupa是如何工作的,以便每个部门分别收到Pos和开具发票?

不幸的是,CSP不能支持POs和Invoice的部门分割。我们建议您在组织内部定义一个流程,以按部门进行筛选。请注意,可以在CSP中设置多个个人,他们可以来自不同的部门,并访问POs和发票。

我们可以在不同国家的Coupa中输入2个不同的银行账户详细信息,并对货币有任何影响吗?

可以在CSP中设置多个银行帐户,以及不同的汇款到地址。在第2021季度CSP培训期间将涵盖这一点。

SAN选项是否连接到CSP,是否可以同时连接这两个选项?

是的,您可以使用SAN和CSP设置。CSP供应商默认将具有SAN。请注意,最初选择SAN的供应商可以选择通过发送的PO电子邮件加入CSP。在第1季度Q1 2021的CSP和SAN培训期间将在CSP和SAN培训期间更详细地介绍这一点。

CXML选项

如果我们选择CXML作为传输方法,我们还通过电子邮件收到采购订单吗?

如果选择CXML作为传输方法,则不会通过电子邮件收到采购订单。CXML链接直接在您的系统和Astrazeneca系统之间。欧洲杯微信买球

我们需要一个外部开发人员为我们设置cXML。阿斯利康会报销吗?欧洲杯微信买球

欧洲杯微信买球阿斯利康无法报销cXML的费用。如果您没有能力进行cXML传输,那么我们建议您使用Coupa供应商门户(CSP)。

我们熟悉EDI。这与CXML相同吗?

EDI和cXML是两种独立的传输方法。阿斯利康正在从EDI传输转向cXML传输,因此将不再支持EDI连接欧洲杯微信买球。

供应商培训和支持

供应商在哪里可以获得Coupa的培训和支持?

参考资料和支持资源将在阿斯利康古帕供应商页面上提供,并将通过阿斯利康古帕供应商实施通讯共享。欧洲杯微信买球一定要定期检查这两个资源的更新。接下来的培训和问答环节将在适当的时候通知您。

发票管理

如果我们有一个新的发票,请在Coupa Go Live之前发出Astrazeneca,欧洲杯微信买球我们可以使用阿里巴吗?

对您应继续通过Ariba提交发票,直到Coupa上线日期。

上线前你会和供应商做Penny测试吗?

在2021年第1季度上线前,我们将对低值发票的选定供应商子集进行冒烟测试,以测试AZ系统的付款作业。

我们能用新系统上传csv文件吗?

不,需要由Coupa定义的方法(CSP,CXML,SAN)提交发票。

Coupa如何与Taulia供应商门户合作?

Taulia支付解决方案将不会受到这种转变的影响。

是否有可能在创建发票时从采购订单中更改数量?

供应商可以选择部分发票,以防止特定的采购订单,显示交付货物的确切数量。

信用票据也通过Coupa转移吗?

是的,信用票据也可以通过Coupa传输。

提交发票时,我们是否单独列出销售税?

在第1季度举行的培训课程期间,供应商将提供AZ特定的发票创作指南,包括税务相关信息,包括税务相关信息。