写的
采取治理会议的记录不太可能是许多联盟经理最喜欢的任务，但正式记录此类讨论实际上是他们可以执行的最重要的服务之一。
会议纪要为联盟的发展提供了一个不断演变的框架，同时也在降低合作风险和法律不确定性方面发挥着至关重要的作用。
三个风险来源(以及如何减少风险)
任何写下来并送去审核的东西都可能导致误解。这可能给合作伙伴关系带来风险，主要有三种方式。
1.使用含蓄的词语，激发负面情绪
这可能是这样的评论:“经过7周的延迟，X公司提供了必要的资源，开始编写临床试验方案。”虽然这句话写起来很准确，令人满意，但它也可能被视为对X公司不必要的抨击。
2.改变时间来思考作者本想说什么或做什么
这通常发生在当某人致力于超出他或她授权级别的事情时，或者在治理会议期间忽略了提及一些相关的信息。它会引起读者对为什么会议记录被“篡改”的怀疑，从而增加人为风险。
3.不准确或不清楚的批准记录
选择特定的词语来避免冒犯伴侣可能是出于好意，但这往往是一种权衡，导致这种类型的分钟缺乏清晰的决定。这可能会让读者感到困惑，耽误了对重要细节的澄清，从而导致不必要的成本和延误。
值得庆幸的是，只要遵循以下几个简单的规则，就可以很容易地降低风险:
- 在治理会议上，在每个议程部分结束时回顾会议记录草案
- 治理组之间轮流负责会议记录
- 在会议记录中嵌入所有演示文稿和支持材料的副本
- 在正式定稿之前，允许一个星期的时间来复习草稿。
是什么要包含多少细节?
联盟治理会议纪要的一个主要目标是捕捉围绕联盟的战略、战术和财务交易的决策，以及任何分配的任务和相关的截止日期。
会议纪要虽然简短，但应该包含足够的细节，以便新加入联盟的人能够回顾并重建讨论的内容。使用分钟标准模板是一种很好的方式。
寻求法律建议
法律上的不确定性往往是无意间造成的，因为联盟中的各方都急于记录会议，并采取了可能导致误解或误解的捷径。同样，创建会议记录的目的是准确地捕捉会议的本质，而不是注入任何个人观点或会议后的旋转。
任何涉及产品或患者安全、政府合规或定价等领域的讨论，都应该在敲定会议记录之前由具有可靠法律判断的人起草和审查。
联盟管理者的强大资源
记录会议记录是联盟经理在会议中可以扮演的最重要的角色之一。准确地记录治理会议的进程是一项需要经验和可靠判断的技能。
仅次于合同的是，会议纪要能有力地记录下联盟中发生的事情，因此我们应该非常小心地避免因为走捷径而带来不准确或含糊的会议纪要，从而带来额外的风险。